ALADSYS Archive™

Эффективное средство для автоматизации процессов обработки документов и информационно-справочной работы архивных систем различных организаций, которое обеспечивает:

  • Удобный ввод, контроль движения и состояний документов.
  • Быстрый поиск документов.

Основные функции.

  • Прием и регистрация документов.
  • Комплектование информационного фонда.
  • Учет хранящихся документов.
  • Оперативное обеспечении информацией и документами по поступающим запросам в установленном порядке.
  • Выпуск перечней документов в соответствии с принятым регламентом.
  • Проведение статистической обработки информации.

Особенности реализации.

  • Простой и интуитивно понятный интерфейс.
  • Мощный механизм поиска.
  • Произвольная иерархическая структура организации с возможностью организации проектов.
  • Инвариантное хранение документов на файл-серверах с магнитными или оптическими дисками в составе реляционных СУБД и на специализированных документарнных серверах.
  • Возможность подключения систем оптического распознавания образов.
  • Информационно поддерживается бумажное хранение документов.

Специально разработанное ПО, основанное на использовании профессиональных реляционных СУБД позволяет:

  • Организовывать ввод документов с использованием широкого спектра стандартных программных средств фирмы Microsoft (Word, Excel, Painbrush и т.п.).
  • Подключать внешние системы сканирования и оптического распознавания текста (стандартно Fine Reader).
  • Импортировать и экспортировать данные из других информационных систем.
  • Организовывать копирование и архивирование данных в режиме "on-line" без остановки работы системы.
  • Обеспечивать наилучшие характеристики времени поиска для Вашей техники.
  • Использовать в качестве параметров системы информацию из других подсистем, например, организационно#&150; штатную структуру, структуру проектов и т.п.
  • Обеспечивать многоуровневый режим секретности информации за счет физического и логического разделения хранилищ данных, штатных средств БД.
  • Обеспечивать настройку типов документов, форматов входных и выходных форм штатными средствами системы.

Документ, размещенный в архиве, упрощенно представляет собой совокупность:

  • регистрационной карточки, позволяющей производить учет основных реквизитов документа,
  • электронной копии (файл в формате исходного текстового процессора и (или) графический образ).

Возможные рабочие места.

Администратор - ведение номенклатуры документов, структуры организации, списка пользователей, закрытие разделов и томов, перемещения между папками и томами.
Регистратор - ввод документов, первичная регистрация томов, запросы на закрытие дел и томов.
Пользователь - поиск документов. Пользователю доступно ведение собственных папок (подшивок документов, не привязанных к единой номенклатуре), а также формирование рабочих списков - ссылок на документы и дела, доступные пользователю.

Технологические особенности.

  • Серверная часть работает под Sybase SQL Server System 11.0, 11.5, 11.9.2 (все платформы), Microsoft SQL Server 6.5.
  • Клиентская часть ядра поставляется в виде исполняемых модулей Windows 95/NT, созданных с помощью Power Builder Enterprise 6.5 фирмы Sybase. По желанию заказчика возможна поставка клиентской части под Windows 3.11, Windows NT for DEC Alpha, Solaris, Macintоsh.
  • Возможность быстро анализировать большие обьемы данных.
  • Возможность одновременной реальной работы большого числа пользователей.
  • Надежность.
  • Масштабируемость.
  • Оптимальный уровень настраиваемости.
  • Соответствие требованиям Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, требованиями ГОСТ 6.38-90, 17914-72 и др. нормативных материалов.
  • Возможность построения распределенных систем с использованием серверных механизмов репликации (тиражирования) данных по выделенным и коммутируемым каналам связи и с
  • Неограниченные возможности развития. Система может поставляться в исходных текстах для дальнейших доработок и интеграции с другими автоматизированными системами организации.
 

Тел/факс:
+7 (095) 482-2317,
482-2332,
482-2348,
482-0996,
482-0998.
E-mail:

Designed
by
ALADSYS - Systems